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檔案數字化

檔案數字化解決方案

光大檔案數字化解決方案是幫助檔案管理(lǐ)部門建立完善的(de)檔案資料檢索查詢管理(lǐ)體系，數字化檔案符合國(guó)家和(hé)部級有關技術标準，能讓檔案信息資源準确、方便、快捷地(dì)提供利用，可(kě)以公開的(de)檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的(de)需求，同時符合業務系統的(de)數據利用要求。

方案目标

根據規範的(de)檔案數字化加工流程完成所有檔案數字化

對目前正在使用的(de)題錄數據進行數據庫轉換，對紙質檔案進行電子(zǐ)掃描、圖像處理(lǐ)、資料分類等處理(lǐ)，并對業務類檔案進行補錄及校正，最終實現所有檔案的(de)數字化加工處理(lǐ)。

實現地(dì)籍檔案數據與不動産登記平台的(de)無縫挂接

完成補錄及校正後的(de)業務檔案數據庫與業務平台的(de)數據庫進行合庫處理(lǐ)，實現業務檔案數據與業務平台的(de)無縫挂接，為(wèi)業務平台提供準确的(de)存量數據。

建立數字檔案基礎數據庫，構建新檔案管理(lǐ)軟件

建立數字檔案基礎數據庫，包括：題錄數據和(hé)掃描後的(de)圖片數據、業務數據等。通過構建新檔案管理(lǐ)軟件，能夠實現檔案錄入、日常查詢、圖片查看、業務查看，并能和(hé)業務平台實現無縫的(de)檔案對接管理(lǐ)。

項目實施過程管理(lǐ)

領取檔案檔案掃描圖像處理(lǐ)資料分類還券入庫業務檔案數字化加工數據補錄與校正業務數據
合庫項目驗收

項目管理(lǐ)及保障措施

項目設備要求

◆ 電腦

◆ 掃描儀

◆ 精拍儀

◆ 照相機

項目組織管理(lǐ)

◆ 項目領導小組

◆ 項目管理(lǐ)辦公室

◆ 項目分析組

◆ 數字化組

◆ 數據驗收組

◆ 培訓組

◆ 質量控制組

◆ 安全責任組

◆ 售後服務組

◆ 生産線人員構成表

◆ 項目崗位職責

項目管理(lǐ)措施

◆ 項目工作文檔

◆ 項目人員績效考核表

◆ 績效項目管理(lǐ)辦法

◆ 項目內(nèi)部驗收機制

資料安全與保護措施

◆ 加工服務過程中對檔案的(de)保護措施

◆ 防丢失

◆ 防破損

◆ 防水火、防污損

◆ 備份全部的(de)過程數據

◆ 其他措施

保密措施措施

◆ 保密設施配備

◆ 保密管理(lǐ)制度

◆ 保密承諾